FIRMA REMOTA con OTP
La Firma Elettronica viene descritta e definita nel Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) come un insieme di dati in forma elettronica che consente in maniera certa l’identificazione del firmatario e permette di evitare l’acquisizione della firma sulla carta, non materializzando mai di fatto il documento firmato.
La Firma Elettronica nella remota, può essere semplice o avanzata.
OPPORTUNITA’
La digitalizzazione e la situazione pandemica in corso hanno accelerato un processo più smart di rapporto Studio-Cliente. Le firme elettroniche vengono incontro a questa esigenza creando una grande opportunità di miglioramento dei flussi e di forte riduzione dei costi.
La firma remota consente di non dover più gestire il cliente che si reca in studio per firmare i documenti in quanto può firmare da casa con un semplice smartphone.
L’integrazione di un sistema di conservazione sostitutiva al termine di un processo di firma elettronica consente di garantire al documento pieno valore legale nel tempo.
LA NOSTRA SOLUZIONE DI FIRMA REMOTA
SmartSign Firma Remota è la soluzione integrata che consente all’utente di firmare i documenti con qualsiasi dispositivo personale (es. smartphone).
In questa modalità l’azienda/studio gestisce il processo di firma completamente da remoto senza alcuna interazione fisica con il firmatario e in modo asincrono, ovvero il firmatario può firmare in un momento differente rispetto al momento in cui viene richiesta l’apposizione delle firme.
Questa modalità azzera totalmente i costi di gestione del processo di firma.
Come funziona:
- L’azienda/studio seleziona i documenti e i firmatari e li invia in firma
- I firmatari ricevono un’email con il link per procedere alla firma
- I firmatari cliccano sul link e procedono alla firma tramite qualsiasi dispositivo (PC, Tablet o Smartphone). Durante il processo di firma gli utenti visualizzano i documenti da firmare e inseriscono un codice OTP ricevuto via sms.
- I documenti firmati con SmartSign Firma Remota vengono automaticamente inviati via email ai firmatari
I documenti firmati con SmartSign Firma Remota hanno pieno valore legale tra le parti: privati, imprese, Stato, Pubblica Amministrazione, commercialisti, Centri di Assistenza Fiscale e loro clienti, etc.
Il processo di firma SmartSign Firma Remota è conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e alle Regole Tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali (DPCM 22 febbraio 2013).
VANTAGGI
- Il firmatario non deve recarsi presso l’azienda/studio.
- L’azienda/studio azzera i tempi di gestione delle firme.
- Tutti la possono usare subito con facilità e con qualsiasi dispositivo (es. smartphone)
- Gestione dei modelli per individuare i punti firma.
- Gestione multifirmatario e multidocumento in un solo step.
- Un’unica firma per tutti i documenti.
- Piena compatibilità con i programmi in uso.
- Integrabile con altre soluzioni desktop, web e con altre app.
- Fa risparmiare tempo, spazio e denaro.
- Consente modalità di lavoro più efficienti.
A CHI È RIVOLTA LA FIRMA REMOTA
Con SmartSign si offre un’innovazione importante nel servizio dedicato ai propri clienti: con una drastica riduzione nell’utilizzo della carta e un notevole risparmio dei costi di produzione, stampa e archiviazione dei documenti, SmartSign eleva il livello di sicurezza e di protezione sui propri dati favorendo un netto miglioramento dell’efficienza della propria organizzazione.
La soluzione di firma SmartSign è particolarmente indicata per tutti quei settori che prevedono una massiva acquisizione di firme autografe:
- INTERMEDIARI FISCALI: impegno alla trasmissione telematica, delega per la consegna del 730 precompilato, Dichiarazione REDDITI, ISEE, UNICO, IRAP, informative e consensi privacy, accettazione di conferimento dell’incarico, pratiche di pensione, consegna documenti al cliente, documentazione antiriciclaggio, incarico per addebito telematico, dichiarazione di intento, quietanze versamenti, altre dichiarazioni e comunicazioni.
- AZIENDE: contratti, pratiche di assunzione, proposte di vendita, report, rimborsi spese, fatture, DDT…
- BANCHE: contabili di cassa, mutui, fidejussioni, gestione investimenti…
- STUDI LEGALI: contratti, accordi, pareri, parcelle, preventivi, deleghe, mandati…
- ASSICURAZIONI E FINANZIARIE: polizze, informative privacy…
- SANITÀ E STUDI MEDICI: informative privacy, consenso informato, certificati, ritiro referti, cartelle cliniche…
- PUBBLICA AMMINISTRAZIONE: documenti, verbali, mandati di pagamento, contratti, appalti…
- INSTALLATORI/MANUTENTORI: documenti di trasporto, ricevute di avvenuta consegna, verbali di collaudo, rapportini tecnici…
- ALBERGHI, AUTONOLEGGI, RETI DI AGENZIE, MULTIUTILITY, FRANCHISING: contratti, pratiche, check-in e check-out, informative privacy…
