Entratel Suite

entratelsuite




Entratel Suite è il software che gestisce in maniera completa e automatica l’intero processo di gestione della fornitura telematica.
È Integrabile con qualsiasi programma in grado di generare file telematici con le caratteristiche standard necessarie alla presentazione tramite Entratel.

 



Entratel Suite necessita del software Entratel e dei programmi di controllo che sono distribuiti insieme all’applicazione e che sono mantenuti aggiornati tramite il servizio automatico “Live update”.

Il Professionista, nella sua qualità di Intermediario abilitato alla trasmissione telematica, tra gli abituali adempimenti previsti per l’invio telematico delle dichiarazioni, deve:

  • consegnare al contribuente, entro 30 giorni dalla scadenza del termine della presentazione telematica della dichiarazione:
    -originale della dichiarazione trasmessa, redatta su modello ministeriale
    -copia della ricevuta dell’avvenuta ricezione da parte dell’Agenzia delle Entrate.
  • conservare:
    -copia della dichiarazione trasmessa
    -ricevuta dell’avvenuta ricezione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

    La circolare del 25/01/2002 6/E dell’Agenzia delle Entrate (par. 4.6) prevedeva, per gli intermediari, la possibilità di tenere archiviate le dichiarazioni su supporto informatico (in luogo dell’archiviazione dei modelli cartacei).
    Tale possibilità ora è preclusa e la conservazione di tali documenti informatici è possibile solo tramite la conservazione ottica sostitutiva regolamentata dal D.M. 23/01/2004 e dalla delibera CNIPA n° 11 del 19/02/2004.

    STRUMENTI A DISPOSIZIONE

    Entratel Suite permette di:
  • seguire un percorso automatico guidato per il controllo, l'invio e l'archiviazione contemporanea di una o piu forniture telematiche e lo scaricamento e archiviazione delle relative ricevute che vengono abbinate automaticamente ai documenti di ciascun dichiarante;
  • potersi "dimenticare" di Entratel, in quanto tutto (forniture, dichiarazioni e ricevute, anche di piu anni) e gestito tramite Entratel Suite, in un unico contenitore posizionato sul server e non piu su uno o piu PC;
  • non dover piu ricercare i file da spedire e le ricevute da stampare;
  • essere gia predisposti per la conservazione ottica sostitutiva;
  • poter attivare i processi di controllo, invio e archiviazione delle forniture telematiche e delle relative ricevute anche dall’interno delle procedure fiscali.

    Entratel Suite gestisce l'intero processo della fornitura telematica per i seguenti adempimenti:

  • 730
  • Scheda 5-8 .
  • 770 Ordinario e Semplificato
  • Consolidato Nazionale Mondiale (Mod. CNM)
  • Dichiarazione IVA
  • Modello IVA TR
  • Comunicazione Annuale IVA
  • Dichiarazione d'intento
  • Unico Persone Fisiche
  • Unico Societa di Persone
  • Unico Societa di Capitali
  • Unico Enti Non Commerciali
  • Irap
  • F24
  • F24 Accise
  • F24 Iva Auto
  • F24 Enti Pubblici
  • Modelli AA7 e AA9
  • Modelli Intrastat:
    -Cessioni intracomunitarie: Intra 1, Intra 1 bis/ter/quater/quinquies
    -Acquisti intracomunitari: Intra 2, Intra 2 bis/ter/quater/quinquies
  • Black List
  • Contratti di Locazione e pagamenti

    ULTERIORI FUNZIONALITÀ

    In qualsiasi momento con Entratel Suite e possibile:
  • inviare a Entratel, contemporaneamente, una o piu forniture telematiche anche di adempimenti diversi;
  • allegare ad ogni file telematico l'esito del controllo Entratel, l'elenco dei contribuenti presenti e le relative ricevute;
  • stampare le dichiarazioni fascicolate automaticamente con le rispettive ricevute;
  • stampare in PDF e fronte e retro le dichiarazioni e le ricevute;
  • archiviare le forniture telematiche gia trasmesse e le relative ricevute dal 2006 ad oggi;
  • ricercare su tutti i campi presenti nei profili dei vari documenti e nella griglia di selezione dell'archivio "Forniture" e "Modelli";
  • stampare varie tipologie di liste di supporto e di controllo;
  • unire in un'unica fornitura le varie parti di una dichiarazione (Esempio: Redditi generati con la nostra procedura UNICO e IVA generata con una procedura di un'altra casa produttrice di software. Sara generata una fornitura definitiva contenente i dati relativi ai Redditi e ai dati IVA;
  • semplificare e accelerare il lavoro di consegna dei modelli al cliente;
  • gestire gli AVVISI di REGOLARITA' e IRREGOLARITA': questa funzione permette di scaricare le comunicazioni di regolarita e irregolarita e di allegarle alle rispettive dichiarazioni.

    MODULI AGGIUNTIVI

    GESTIONE CASSETTO FISCALE F24 e F23
    La gestione cassetto fiscale F24 e F23 archivia, in una specifica cartella, i dati relativi ai versamenti di tutti gli F24 e F23 per tutti i contribuenti per i quali l’intermediario è abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale, evitando qualsiasi intervento manuale dell’operatore.

    GESTIONE DATI CATASTALI ON LINE
    I dati catastali on line consentono di tenere sotto controllo i dati degli immobili di tutti i clienti dello studio evidenziando le sole posizioni variate nel tempo. Con questo modulo lo studio è nelle condizioni di fornire un servizio tempestivo e di qualità che elimina il rischio di sanzioni connesse alla mancata gestione di tali variazioni.

    Il modulo aggiuntivo “Gestione Dati catastali Online” di Entratel Suite, sfruttando le risorse inserite nell’area dei servizi del sito dell’Agenzia dell’Entrate che forniscono una visione dei dati catastali di tutto il territorio nazionale ad esclusione delle province di Trento e Bolzano, permette di:
  • disporre di una fotografia istantanea dei dati catastali riferiti ai soggetti oppure agli immobili con le informazioni relative alle quote di possesso dei proprietari;
  • creare un sistema in grado di rilevare le variazioni intervenute nei periodi di monitoraggio;
  • intervenire esclusivamente sugli immobili variati.

    Operativamente si dovra semplicemente lanciare lo scaricamento automatico delle informazioni catastali dei beni immobili di tutti i clienti dello studio almeno due -tre volte l'anno (es.: inizio, meta e fine anno) e il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di Entratel Suite archiviera tali informazioni e creera un automatismo capace di individuare le variazioni intervenute tra un periodo e l'altro, dando la possibilita di poter richiedere ai clienti le informazioni sulle sole posizioni variate.

    FIRMA AUTOGRAFA AUTOMATICA
    Il processo di sottoscrizione dei modelli da parte dell’intermediario può essere automatizzato utilizzando la gestione della firma autografa automatica che azzera i tempi di sottoscrizione ed offre la possibilità dell’invio dei modelli per e-mail. L’immagine della firma autografa da utilizzare nel processo deve essere predisposta dall’utilizzatore.
    La responsabilità dell’attivazione di questo processo è a totale carico dell’utilizzatore del prodotto.

    GESTIONE INTERMEDIARI CON PIU’ SEDI
    Questa gestione è particolarmente adatta per gli intermediari che operano in modalità centralizzata, con più sedi dislocate sul territorio ciascuna delle quali ha una gestione autonoma delle proprie forniture.

    E’ possibile gestire gli accessi, l’invio delle forniture telematiche e lo scaricamento delle ricevute riferendosi al codice sede che si identifica con l’equivalente codice dell’intermediario gestito da Entratel e per il quale è stata chiesta apposita autorizzazione all’Agenzia delle Entrate.

    GESTIONE DMA (Denuncia Mensile Analitica) INPDAP per Enti e Amministrazioni
    Gestisce l'invio telematico con Entratel della Denuncia mensile analitica.

    GESTIONE UNIEMENS

    Il modulo e particolarmente utile per trasmettere telematicamente all'INPS i flussi contributivi e retributivi unificati (UNIEMENS).

    Sono presenti le seguenti funzionalita:

  • Import da file
  • Controllo Telematico Automatico
  • Invio fornitura all'INPS
  • Prelievo della ricevuta
  • Stampa dei dati contenuti nella fornitura telematica

    E gestito "UNIEMENS" individuale a partire dalle denunce di competenza di Gennaio 2011, in base alle specifiche 1.2 del 25.01.2011 e successive.

    E' presente anche la funzione "Preleva DM10 virtuale" che allega, nell'archivio modelli Uniemens, il DM10 virtuale scaricato dal sito Inps.

    GESTIONE ARCHIVIAZIONE ALLEGATI DR
    L'Archiviazione Allegati DR permette di:
  • archiviare tramite acquisizione da scanner, per le dichiarazioni 730/Unico PF i documenti relativi alla gestione dell'adempimento (spese mediche, CUD, impegno alla trasmissione, privacy ecc.);
    Gli allegati contenuti nell'archivio "Allegati dichiarativi" potranno essere poi conservati in maniera sostitutiva con appositi programmi.
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